Todos los días, parece que los fenómenos meteorológicos extremos aumentan en frecuencia. Desde tormentas de invierno que acumulan nieve y hielo hasta más inundaciones, ciclones tropicales, incendios forestales y terremotos, parece que casi todos los meses, una parte del país está siendo destruida por estos eventos catastróficos.

Si bien los gobiernos locales tienen la responsabilidad de proteger a su gente y sus ciudades, las empresas también deben comenzar a ser más proactivas en la protección de sus activos, incluidos sus empleados. Si su empresa no está preparada, un evento de mal tiempo podría afectar significativamente su negocio, dejando un desastre a su paso.

En este artículo, ofreceremos algunos consejos sobre cómo puede proteger mejor los activos de su empresa y a sus empleados a medida que los fenómenos meteorológicos extremos comienzan a ocurrir con más frecuencia.

1. Sepa qué clima extremo podría afectar su negocio

Es importante que comprenda qué eventos meteorológicos específicos podrían ocurrir en su área y cómo podrían afectar a su empresa. Esta es la regla número uno de la gestión de riesgos: sepa qué riesgos podría enfrentar su negocio.

Las inundaciones, por ejemplo, es un problema que podría afectar a su empresa si se encuentra en una zona más tropical o cerca de alguna masa de agua.

¿Qué pasa con las olas de calor extremo que podrían dejar sin energía y poner en riesgo la salud y el bienestar de sus empleados?

¿Terremotos?

¿Tornados?

¿Tormentas de nieve?

Cualquiera de estos fenómenos meteorológicos podría afectar gravemente a su negocio y a sus empleados, según el lugar donde se encuentre. Entonces, para evitar los riesgos potenciales, asegúrese de estar investigando y comprenda qué eventos climáticos extremos podrían presentarse en su camino.

2. Cree un plan de evacuación de emergencia

Un plan de evacuación de emergencia bien pensado es crucial cuando se trata de salvar la vida de sus empleados.

Muchas empresas tienen cosas escritas en los manuales de los empleados sobre qué hacer en caso de emergencia, o pueden tener un cartel colgado en la sala de descanso. Pero no muchas empresas se sientan físicamente con sus empleados para ejecutar en detalle un plan de evacuación de emergencia.

Si realmente desea proteger a sus empleados, debe realizar reuniones periódicas sobre qué hacer en una emergencia, cuál es el papel de cada uno en situaciones de emergencia, a quién contactar si se necesita ayuda y dónde deben ir para ponerse a salvo.

3. Establecer canales abiertos de comunicación

La comunicación juega un papel crítico cuando ocurren emergencias. Por lo tanto, es importante asegurarse de que sus empleados puedan colaborar y comunicarse fácilmente entre sí en caso de emergencia.

Los canales de comunicación abiertos harán que sea mucho más fácil para todos mantenerse informados y poder comunicarse sobre qué hacer en caso de que algo suceda. La comunicación y la colaboración no se tratan solo de ser productivos; también se trata de proteger a sus empleados y potencialmente salvarles la vida.

4. Asegúrese de que sus datos estén seguros

La mayoría de las empresas hoy en día han digitalizado sus procesos. Sin embargo, el hecho de que los datos vitales y confidenciales de su empresa se almacenen en línea o en servidores no significa que sea seguro en caso de que ocurra una emergencia climática extrema.

Si tiene un centro de datos, debe tomar precauciones adicionales para asegurarse de que sea hermético. Las inundaciones, por ejemplo, pueden ser desastrosas para los centros de almacenamiento de datos. Incluso una pequeña fuga puede poner en riesgo sus datos.

Así que asegúrese de considerar cómo protegerá sus datos en caso de que suceda algo. Esto incluye la protección contra la intemperie, la cobertura de equipos sensibles, tener un plan para transferir datos o garantizar que se realice una copia de seguridad, e incluso buscar generadores de respaldo y suministros de combustible en caso de que se enfrente a un corte de energía prolongado.

5. Invierta en el seguro adecuado

La protección financiera también es clave cuando se trata de proteger su negocio. Las empresas pueden perder fácilmente millones de dólares cuando ocurre un desastre. Los huracanes Harvey, Irma y María generaron pérdidas por $270 mil millones solo en 2017.

Por lo tanto, incluso si su empresa ya tiene un seguro, debe reevaluar su póliza y asegurarse de que protegerá a su empresa si ocurrieran ciertos eventos climáticos

extremos. No todas las compañías de seguros y operaciones de siniestros pueden hacer frente a estos fenómenos meteorológicos que ocurren con mayor frecuencia. Por lo tanto, es posible que deba cambiar su seguro a uno que pueda hacerlo.

6. Prevenga el daño antes de que suceda

La estructura física de su negocio también es algo a considerar.

El diseño resistente es algo que está aumentando en popularidad a medida que enfrentamos un futuro de eventos climáticos más frecuentes y dañinos. Y dentro del diseño resiliente, la capacidad de supervivencia pasiva es más crítica, ya que se refiere a la capacidad de un edificio para mantener un soporte vital crítico para sus ocupantes en una emergencia.

Algunos ejemplos de cómo lograr la capacidad de supervivencia pasiva incluyen un mejor aislamiento, ventanas con mayor eficiencia energética, estructuras de techo especiales para proteger las paredes exteriores, sistemas de ventilación avanzados y paneles solares para mantener las cosas encendidas durante un apagón.

En resumen

Cuando se trata de emergencias, especialmente de fenómenos meteorológicos extremos, la preparación es clave. Los consejos anteriores deberían ayudarlo a evaluar qué medidas podría necesitar tomar para proteger mejor los activos de su empresa y a sus empleados en caso de que se enfrente a un evento climático desastroso.