La administración unificada es clave para proteger sus datos y lograr el éxito del negocio

Las organizaciones pueden obtener un enorme valor de sus datos. Pueden obtener información del negocio, tomar mejores decisiones, prever tendencias, reconocer oportunidades, anticipar los deseos de los clientes y mantenerse por delante de la competencia.

Para hacer todo esto, deben hacer dos cosas. Deben mantener sus datos seguros con un enfoque hermético de copia de seguridad y recuperación para evitar el tiempo de inactividad y minimizar la pérdida de datos. También deben usar bien sus datos, administrándolos y analizándolos de manera eficiente para obtener los conocimientos necesarios.

La gestión unificada de datos les ayuda a hacer ambas cosas. Para empezar, cierra las vulnerabilidades creadas por los silos de datos y la gestión de datos ineficiente. Durante los últimos 20 años, las organizaciones han implementado las mejores soluciones de su clase, desde seguridad de red hasta antivirus, respaldo y recuperación. Muchas empresas administran estos sistemas por separado, creando silos de datos y enormes brechas operativas.

Estas brechas generan vulnerabilidades y abren la puerta a cosas malas, como ataques cibernéticos exitosos o daños causados por un empleado deshonesto. Los silos de datos comprometen su postura general de seguridad de datos y lo colocan en mayor riesgo.

Con la gestión unificada de datos, puede obtener una mejor supervisión y control de sus datos y, a partir de ahí, crear una sólida estrategia de seguridad, copia de seguridad y recuperación. También puede mitigar otra desventaja de los silos de datos: datos dispares y distribuidos que no le brindan la información de negocio que necesita.

¿Qué es la gestión unificada de datos? Es una forma de reunir fuentes de datos dispares para establecer una narrativa de datos unificada. Cuando sus datos permanecen en silos, no tiene la imagen clara y general de los datos que necesita para administrar su negocio de la mejor manera. Puede haber un dato valioso almacenado en algún silo en algún lugar que sus líderes no ven y, por lo tanto, no pueden usar.

Así que la gestión unificada de datos es el objetivo. Pero no es fácil llegar allí porque es una tarea compleja fusionar sistemas de datos dispares. Para empezar, las tecnologías que utilizan las empresas para almacenar datos están fragmentadas. Hay miles de proveedores de software y hardware, todos con sus lenguajes de programación, vocabularios, sintaxis y prácticas.

Agregue a esto el hecho de que los datos vienen en muchas formas diferentes. Hay big data y small data. Hay datos estructurados, no estructurados y multiestructurados. Algunos sistemas pueden manejar ciertos tipos de datos y los conjuntos de datos pueden variar notablemente. De hecho, la mayoría de los ecosistemas de datos son tan complejos como las Naciones Unidas, con la misma cantidad de desacuerdos. Es un problema porque los activos de datos alimentan los negocios de hoy. Potencian su capacidad para tomar decisiones más informadas sobre la estrategia en función de la relevancia real y los conocimientos prácticos. Por este motivo, la gestión unificada de datos debería ser una iniciativa clave para todas las empresas. Aquí hay tres formas de comenzar con su campaña de administración de datos unificados.

 

1. Consolidar proveedores

Desde el punto de vista del almacenamiento, la copia de seguridad y la recuperación de datos, la consolidación en un único proveedor de gestión de datos ayudará a minimizar las brechas y aumentar la resiliencia de los datos. La consolidación con un proveedor también puede ayudar a reducir la complejidad y el costo. También es vital porque muchas empresas hoy en día pueden tener sistemas en ejecución y no saben cómo administrarlos.

Parte del problema es la grave escasez de talento de TI para administrar todos los sistemas dispares. Las empresas luchan por encontrar personas con el conocimiento, la experiencia y las habilidades para administrar muchas soluciones puntuales. Cuando consolida en un proveedor, puede reducir los recursos de personal necesarios para respaldar soluciones dispares y dedicar esos recursos a iniciativas más estratégicas.

 

2. Adopte la automatización

En la encuesta sobre resiliencia organizacional futura de IDC, las organizaciones identificaron la protección de datos como su área número 1 para una mayor automatización. Esta es una gran ventaja porque consolida automáticamente fuentes de datos dispares para crear una única fuente de datos. Debido a que limpia automáticamente los datos, ahorra tiempo a los científicos de datos y otras personas talentosas.

La gestión unificada de datos aplica reglas a los datos automáticamente y elimina los casos de incumplimiento. Es esencial porque el incumplimiento ahora conlleva fuertes multas, mientras que el cumplimiento indica las mejores prácticas de negocio y mejora la confianza entre clientes y proveedores.

Mejor aún, la vinculación automática de políticas y reglas de negocio centraliza la administración y mejora la calidad de los datos al tiempo que mejora la protección de datos.

 

3. Centrarse en la visibilidad

Uno de los mayores desafíos para la gestión unificada de datos es la explosiva tasa de crecimiento de los datos. Siempre existe la posibilidad de perder la pista de cuántas copias de datos tiene y dónde las tiene. Otro desafío es el almacenamiento. ¿Qué datos realmente necesitan ser almacenados y protegidos, y qué datos no?

Afortunadamente, ahora existen soluciones que pueden brindarle visibilidad en todas las ubicaciones donde tiene datos, ya sea en las instalaciones, en la nube o en otras ubicaciones de respaldo. La administración unificada de datos elimina las lagunas y los silos de datos porque puede ver todos sus datos desde una única consola o panel de control.

 

Para llevar.

El volumen de datos en la organización promedio ahora se duplica anualmente. A medida que crece el volumen de datos, también lo hacen los desafíos de administrarlos y usarlos de la mejor manera. La gestión unificada de datos ayuda a las empresas a resolver esos desafíos. Para el próximo año, según IDC, la mitad de todas las organizaciones implementarán un plan para unificar el almacenamiento, el acceso y la gobernanza de datos. Aquellos que hagan esto lograrán una experiencia de datos consistente, optimizarán el valor de sus datos y obtendrán una ventaja competitiva.

 Ahsan Siddiqui es director de gestión de productos en Arcserve. Ha estado en la industria durante 17 años, trabajando con socios y clientes.

Comentarios

1 comentario en «La administración unificada es clave para proteger sus datos y lograr el éxito del negocio»

  1. El manejo de los datos estadísticos es sumamente importante para el manejo de estrategias, procesos, mejora continua etc., por lo que cada vez la gobernanza de datos es más importante el manejar toda la misma información ayuda a que los objetivos se lleven a cabo de la manera correcta y se planteen las estrategias de negocio correcta y por supuesto la continuidad del negocio para identificar en donde se puede producir la crisis y crear planes de contingencia correspondientes.

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